АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ТИПОГРАФИИ

Почему мы решили изменить систему работы Заказ полиграфии — это почти всегда боль для менеджеров и руководителей бизнеса, особенно если речь идет о крупных компаниях. Звонки, бесконечные уточнения по объему заказа и наличию продукции, неповоротливость подрядчиков — и, как результат, ошибки и срыв дедлайнов. Даже в наш цифровой век печатная продукция — это лицо заведения. В частности, это касается сферы услуг: Сотрудникам этих компаний хотелось бы иметь под рукой сервис, который помог бы им облегчить, ускорить и автоматизировать заказ печатной продукции. Так как же сделать типографский сервис удобным для пользователя? Мы решили рискнуть, создав сервис нового поколения с интерфейсом интернет-магазина, — и не прогадали. Много полиграфии для большого бизнеса Мы работаем с клиентами из сферы услуг, многие наши заказчики — сетевые кафе и рестораны. Особенность их бизнеса не только в том, что у них много точек по всей стране — их количество еще и постоянно растет, и типографии нужно успевать за этим ростом. Первая ресторанная сеть, с которой мы начали работать, — это .

Постановка задач и предлагаемые решения

Экономика и управление народным хозяйством по отраслям и сферам деятельности, в т. Современные концепции управления производственными системами на основе процессного подхода. Структурная модель бизнес-процессов полиграфического предприятия. Анализ накопленного опыта применения научных методов оптимизации управления в полиграфии. Выводы по 1 главе. Оптимизация управления бизнес-процессом формирования производственной программы предприятия.

Модель бизнес-процессов. Рисунок: 1. Заказчик. Клиент типографии. Обязательное присутствие клиента для заказа. Готовый заказ.

Олег Оксеноид прочтений АСУ для оперативной полиграфии: Вряд ли найдётся сегодня отрасль, в которой активное применение современных информационных технологий не является важнейшим фактором успеха и конкурентоспособности. Господство калькулятора и медленно, но верно уходит в прошлое. На смену идут системы автоматизации, комплексно обслуживающие все бизнес-процессы предприятия. Каждая отрасль промышленности имеет специфику, обуславливающую требования к АСУ. Предприятия оперативной полиграфии не исключение.

Основная продукция — листовки, буклеты, бланки, открытки, брошюры, журналы, каталоги, плакаты, этикетки, календари и т. Предприятия могут выполнять как полный комплекс услуг, от подготовки макета до упаковки готовой продукции, так и отдельные операции, например, только дизайн и вёрстку или ламинацию, вырубку и тиснение.

Система предназначена для предприятий и подразделений производящих рекламную полиграфию, книжно-журнальную продукцию, упаковку гибкую и картонную , этикеточную и сувенирную продукцию и другие виды продукции с использованием любых видов оборудования. Основные функции — оперативное управление основным производством и бизнес-процессами типографии, управленческий учет, анализ результатов производственной деятельности. Система управления реализует типовые бизнес-процессы существующие на большинстве полиграфических предприятий.

Система работает в режиме клиент-сервер и обеспечивает стабильную производительность независимо от количества подключенных рабочих мест. Количество рабочих мест не ограничивается. Регистрация заявки и расчет полиграфического заказа Система обеспечивает несколько режимов оформления заказа:

Тогда можно максимально полно описать все бизнес-процессы и получить максимальный эффект от внедрения. К сожалению, гора не.

О своем видении ситуации на рынке систем автоматизации рассказывает заместитель генерального директора по системе менеджмента качества и контроллингу типографии"Лиматон-Упаковка" Иван Медведев. Иван, как вы стали заниматься автоматизацией полиграфических предприятий? В полиграфию я попал относительно случайно, и начал свою карьеру на участке допечатной подготовки. Заинтересовавшись вопросами управления, я прошел обучение по президентской программе подготовки управленческих кадров, затем получил степень .

То есть я хочу развиваться как управленец в области полиграфии. Для эффективного управления полиграфическим предприятием автоматизация, причем не только технологических, но бизнес-процессов, становится все более необходимой. В этом смысле меня порадовало совпадение моего видения со статьей в , где говорилось: По-моему, чем дальше, тем меньше это будет казаться преувеличением.

Опишите, пожалуйста, масштабы и задачи проектов автоматизации, в которых вы принимали участие? За 10 лет работы в полиграфии, я принимал участие в трех проектах автоматизации. Эта система создавалась под конкретную типографию с учетом возможности коммерческого тиражирования. Её внедрение в относительно небольшой типографии качественно изменило ситуацию и стало необходимым условием для активного, в разы быстрее рынка, развития компании.

За несколько лет количество обрабатываемых заказов возросло на порядок, при этом штат типографии увеличился лишь вдвое.

бизнес процесс полиграфии (автоматизация)

Обязательное присутствие клиента для заказа. Готовый заказ Результат процесса"Печать книг и сборка" - это готовый заказ клиента. Каталог материалов Каталог в альбомном формате с приведенными образцами бумаг различающихся по цвету, текстуре, плотности, производителю. Сборка заказа Цель процесса"Сборка книг" - это быстрая и качественная сборка заказа клиента.

Продается отлаженный бизнес - типография. Предприятие продукции. Отлаженные производственные процессы. еще 4 фото.

-системы годы в бизнес-кругах были ознаменованы бесконечными дискуссиями на тему управления проектами и процессами. Научные организации и институты собирали целые конференции с участием видных международных экспертов и буквально без перерыва на кофе-брейк обсуждали проекты и процессный подход. К счастью, он ошибся. Современный бизнес доказывает, что управление проектами и процессами как раз лежит в основе устранения беспорядка в компании.

Бизнес-процессы, в свою очередь, из теоретической плоскости перешли в практическую, во многом благодаря корпоративному программному обеспечению. Часть вендоров использует стандартную нотацию 2. Когда мы разрабатывали свою -систему 24 , бизнес-процессы были для нас едва ли не самой приоритетной задачей: В целом, накопленная экспертиза позволила нам сформировать свой подход, о котором мы расскажем позже.

АСУ для оперативной полиграфии: взгляд изнутри

Опыт в бизнесе с года Опыт в консалтинге с года Оптимизируем стоимость под требования заказчика Помогаем внедрять Главная Статьи по управлению Готовые бизнес-планы Бизнес-план: Цветная и черно-белая полиграфия Бизнес-план типографии: Готовые бизнес-планы не могут быть успешно использованы ни для получения инвестиций, ни для планирования развития реального бизнеса. Если вам нужен реальный бизнес-план рекомендуем ознакомиться с разделом"Как заказать бизнес-план? Краткий обзор Цель бизнес-плана типографии: Подготовка бизнес-плана мини-типографии обусловлена тем, что с каждым днем открывается все больше и больше частных фирм, производящих и поставляющих различные товары и услуги, которые нуждаются в рекламе в виде разного рода брошюр, буклетов и листовок, заказ которых в большой типографии слишком дорог и не выгоден предприятиям, так как сам тираж рекламной печатной продукции невелик, а известная множительная техника не в состоянии распечатать их в большом количестве.

В преддверии сезона спроса на полиграфические услуги продается прибыльная типография с отлаженными бизнес-процессами.

Слишком велика разница в подходах к организации бизнеса в офсетной и цифровой типографиях: Офсетное печатное оборудование разных поставщиков сопоставимо по качеству — а значит, качество традиционных заказов мало отличается от типографии к типографии конечно, если соблюдается технология. Требовательность российских клиентов не позволяет экономить на качестве. На Можайском полиграфическом комбинате реализована идея организации на промышленном уровне малотиражного производства печатной продукции.

Теперь заказчикам предприятия не нужно обращаться по поводу печати малых тиражей в другие, непрофильные типографии. На вашем производстве наряду с традиционным офсетным установлено цифровое оборудование. Например, закончился тираж издания и необходимо дополнительное количество экземпляров — типография может сделать допечатку. Или в издательском портфеле заказчика большое количество на-именований, которые нужно переиздать, — теперь возможно выпустить любой минимально разумный их тираж.

Или у издательства новый проект либо новый автор с неясным на данный момент потенциалом продаж — мы можем предложить выпустить сколь угодно малый тираж для анализа спроса. Говоря о малых тиражах, я имею в виду диапазон изданий от однокрасочной брошюры до полноцветной книги в переплетной крышке с прошитым блоком и различными оформительскими элементами УФ-лак, тиснение и др. При таком оперативном подходе большое значение имеет себестоимость одного экземпляра.

Сравним стоимость экземпляра издания с одинаковыми характеристиками при печати традиционным офсетным способом на листовых машинах и цифровым способом. Традиционный офсетный способ печати на листовых печатных машинах: Стоимость при тираже экземпляров — ,05 руб.

Построение модели бизнес-процессов отдела"Копи-центр" ООО"Полиграфия"

Похожие главы из других работ: Автоматизация деятельности склада сети супермаркетов"СемьЯ" 2. Декомпозиция бизнес процесса банковских операций Если всю деятельность компании можно разделить на бизнес процессы, то и процессы можно разделить на более мелкие составляющие.

Порой случается, что руководство ломает на совещаниях копья в поисках эффективного пути. Повышаем эффективность бизнес-процессов.

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы. В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев.

Ведущие эксперты в полиграфии впервые посетят Украину

О системе - О системе - - — это сложный программный комплекс, созданный для автоматизации системы управления полиграфических предприятий и создания автоматизированного рабочего потока заказов в них. Каждая типография является уникальным предприятием со своей нишей на рынке полиграфических услуг и методами работы. Продукция, оборудование, методы привлечения клиентов определяют специфику бизнес-процессов типографии.

Для достижения максимальной эффективности от АСУП используется метод индивидуальной разработки программного обеспечения под заказчика. Разработчики совместно с руководителями типографии компонуют необходимую конфигурацию из множества готовых модулей разного назначения, связывая их между собой и убирая лишние части.

Решение проблемы заключается в автоматизации процессов учета заказов, ОПИСАНИЕ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ: системы с возможностью вести бухгалтерский учет типографии с учетом специфики данной сферы.

Специально разработана для типографий с небольшими объемами производства. В систему заложены типовые бизнес-процессы прохождения полиграфического заказа от момента получения предварительной заявки от клиента до отгрузки готовой продукции. Автоматизация бизнес-процессов типографии — это не самоцель. Автоматизация должна способствовать повышению рентабельности операционный деятельности, в противном случае она не имеет смысла.

Реализован оперативный контроль на любом этапе прохождения заказа. Как работает система управления Настройка экономической модели производства Система управления типографией должна быть настроена с учетом особенностей конкретного предприятия. Для того чтобы настроить расчет себестоимости, необходимо завести в систему список оборудования предприятия, плановые затраты в разрезе статей косвенных затрат, а затем настроить модель отнесения затрат на производственные участки.

Структурная модель бизнес-процессов полиграфического предприятия

Для успешной деятельности компания должна обеспечивать уровень цен не выше, чем на рынке, сроки изготовления не выше, чем на рынке, и качество изготовления не ниже, чем на рынке. Если компания преуспевает хотя бы в двух из трех этих направлений, то успех в конкурентной борьбе является весьма вероятным. Достижение этих целей лежит на пути повышения эффективности основных производственных и вспомогательных операций, таких как организация системы продаж, механизм калькуляции стоимости изготовления заказа, организация системы снабжения материалами, организация производства, доставки и так далее.

Автоматизация операций — это часть АСУ типографии, обеспечивающая поддержку выполнения основных производственных и вспомогательных операций. Основными пользователями этой части АСУ являются специалисты-сотрудники, выполняющие каждодневные повторяющиеся процедуры. Подсистема автоматизации операций строится на основе нескольких важных методик и алгоритмов.

рынке страны функционируют более тысяч типографий и комплексов, . Проведем краткое описание вышеперечисленных бизнес-процессов: .

На успех мероприятия одновременно влияет множество самых разнообразных, нередко прямо противоречащих друг другу факторов. Порой случается, что руководство ломает на совещаниях копья в поисках эффективного пути развития компании, заказывает лучшие типографские продукты для рекламных кампаний, тщательно выверяет фирменный стиль, вводит новые пакетные предложения и даже уникальные товары.

Но… Но что-то по-прежнему тормозит вступление в эру благоденствия и процветания. Давайте проведём перекличку, чтобы выяснить, какими из снижающих продуктивность привычек страдаете вы: Поверьте, лучше встать минут на раньше, но собираться в спокойном, размеренном темпе, без нервотрёпки и суеты. Сила воли, а вместе с ней и способность концентрироваться на задаче тем ниже, чем выше уровень усталости.

А это значит, что если с утра вы не нашли в себе силы на разрешение пугающего вас вопроса, то и к вечеру ситуация не изменится. Ответить на свежее письмо, взглянуть на новый проект, оценить отчёт вашей команды, проверить обновления вашей ленты в социальных сетях… В течение дня возникает множество подзадач, требующих вашего участия.

Но попытки успеть везде и сразу обычно приводят к полному фиаско. Старайтесь составить список задач с учётом приоритетов и придерживаться его, переключаясь на всплывающие в процессе вопросы в перерывах между завершенными блоками. Ваш мозг не может трудиться без перерыва.

Типография АкварельПринт

Действующее предприятие офсетной печати с отлаженной системой производства, продаж, логистики. За 10 лет наработана база постоянных клиентов и поток заказов, необходимый для рентабельной работы предприятия. Компания имеет положительную репутацию, работает на рынке с г.

Формирование и описание бизнес-процессов предприятия является сложной полиграфический комбинат», типография «Oарменс» (г. Новосибирск).

Со временем для расширения бизнеса, привлечения новых клиентов и сокращения сроков изготовления продукции заказчику понадобилась новая высокопроизводительная промышленная машина. Учитывая опыт успешной эксплуатации оборудования и высокий уровень сервисного обслуживания, представители типографии приняли решение приобрести ЦПМ — . Полноцветная машина является профессиональным решением для печати высококачественной продукции со скоростью стр.

Реализованная в машине технология позволяет повысить чёткость линий и плавность градиентов, обеспечивая превосходное воспроизведение фотографий, графики и текста. При этом технология автоматизирует и ускоряет процессы калибровки, профилирования, сведения лицо-оборот и настройки однородности плотности по листу. Ранее установленные в нашем центре и очень помогали нам увеличить поток клиентов и завоевывать их доверие. Поскольку сегодня мы обрабатываем всё большее количество заказов, требующих индивидуального подхода и быстрой перенастройки печатного оборудования, нам понадобилась ЦПМ более высокого уровня.

Компания зарекомендовала себя как оперативная типография, печатающая полиграфическую продукцию высокого качества и по очень умеренным ценам. Она предоставляет услуги по созданию всех видов печатной продукции любой сложности: Ключевыми конкурентными преимуществами типографии являются оперативность, контроль качества изготавливаемых изделий, умеренные цены, консультация клиентов по типу печати, материалу, методу нанесения и срокам изготовления. Более подробную информацию про типографию"Идиллия" можете получить на сайте: Благодаря расширенному портфелю технологий обеспечивает качественную поддержку работы офиса, что позволяет клиентам сконцентрироваться на эффективном бизнесе.

, со штаб-квартирой в городе Норуолк, штат Коннектикут, - крупнейший провайдер услуг в области документоемких бизнес-процессов и аутсорсинга -услуг, включая обработку данных, решения для сектора здравоохранения, человеческих ресурсов, финансовой поддержки и систем менеджмента отношений с клиентами для коммерческих организаций и государственных предприятий по всему миру. Компания также предлагает обширный спектр цифрового печатного оборудования:

Бизнес процессы