Инструменты бизнес-моделирования. Особенности применения

Сегодня руководители компаний всё больше осознают тот факт, что правильная мотивация работников компании способна дать весьма много. Прежде, чем перейти к внедрению стоит разобраться с базовыми понятиями, определить цель и стратегию системы и выбрать программное решение для автоматизации данной системы. Давайте остановимся подробнее на каждом из перечисленных выше этапов внедрения системы в компании. — это количественно измеримый показатель эффективности достижения определенных целей или результатов. производительности — характеризует соотношение полученных результатов к затраченному времени например, количество продаж в месяц ; эффективности — характеризует соотношение полученного результата к затратам ресурсов например, , целевая стоимость одной продажи. функционирования — позволяет оценить соответствие исполняемого бизнес-процесса требуемому алгоритму работ по его выполнению например, полнота выполнения заявленных требований. Поскольку показатели дают представление о результатах и затратах, то они используются как элементы планирования, контроля деятельности по выполнению планов и мотивации сотрудников. При внедрении системы фиксируются плановые и фактические значения выбранных показателей, руководителю становится ясно за что и как мотивировать сотрудников. А тем, в свою очередь, ясно, при каких условиях и какие вознаграждения можно ожидать. Этапы внедрения системы в компании Цели и разработка стратегии Система подразумевает интеграцию глобальных целей компании и личных целей конкретных сотрудников.

Оценка по в системе

Понятие референтной модели возникло в среде компаний, занимающихся оптимизацией бизнес-процессов и внедрением систем. Референтные модели - это эталонные схемы организации бизнеса, разработанные для конкретных отраслей промышленности на основе реального опыта внедрения в различных компаниях по всему миру и включающие проверенные на практике процедуры и методы организации управления. В моделях определены типовые бизнес-процессы, горизонтальные и вертикальные связи и бизнес-правила, действующие в различных областях.

Референтные модели позволяют предприятиям начать разработку собственных моделей на основе уже готового набора функций и процессов. Совет по цепям поставок был создана в году как независимая некоммерческая организация; на сегодняшний день в него входят уже ведущих компаний мира, среди которых производители, дистрибуторы, провайдеры логистических услуг, разработчики программного обеспечения.

Модель была разработана, чтобы дать компаниям возможность общаться на языке общих стандартов, сравнивать себя с конкурентами, учиться у компаний данной отрасли и у компаний иных отраслей.

система оценки, которая помогает организации определить достижение Принцип единства стратегии, бизнес-процессов и оргструктуры: . ограниченное число показателей из библиотеки KPI должности. . Набор примеров типовых решений обслуживающих подразделений (Back).

Данный курс позволит слушателям комплексно рассмотреть вопросы разработки системы управления по целям на основе ключевых показателей деятельности в производственной компании. Обучение проводится в интерактивной форме и предполагает выполнение практических заданий. Узнать, как запланировать и проконтролировать результативность подразделений и сотрудников компании. Изучить, как управлять достижением запланированных производственных показателей. Понять как оценивать и контролировать исполнение поручений.

Введение в управление по целям. Баланс и качество целей предприятия. Феномен и причины рассеивания целей. Управление по целям как технология управления.

Управление проектами Оценивать что-либо — очень сложно. Для этого нужно быть экспертом в той сфере, о которой идёт речь, уметь учитывать сторонние факторы, выбирать. Но всё знать и уметь нельзя. Однако бизнес подобрался к решению проблемы оценки вплотную — были придуманы показатели . Но этот мощный и проработанный инструмент оказался не таким простым и безобидным. В компаниях вокруг бушуют нешуточные страсти, в которых есть место даже ненависти и личным мотивам.

может оказаться крайне полезна в любой компании. должностей, благо, сейчас полно самых разных библиотек KPI, разработанных на делать полное описание, оптимизацию и регламентацию бизнес-процессов ком- пании. вверх», то есть исходя из целей и удобства подразделений и сотрудников .

Все это входит в так называемый операционный менеджмент, которым в последнее время активно начали заниматься российские компании. Для решения подобных задач как нельзя кстати подходит система ключевых показателей эффективности. Существующий подход к оценке эффективности банков все меньше удовлетворяет растущие потребности менеджмента и акционеров, поскольку базируется в основном на финансовых индикаторах. В то же время на стоимость банковского бизнеса оказывают влияние нематериальные активы: Другая важная проблема, слабо поддающаяся решению, состоит в трудности осуществления контроля за выполнением стратегических задач.

Построение системы ключевых показателей эффективности помогает руководителям сфокусироваться на главных, приоритетных в данном периоде направлениях деятельности. Практика западных компаний В практике западных компаний применение ключевых показателей эффективности — давно стало привычной реальностью. — это показатели, по которым оцениваются результативность и эффективность действий персонала, процессов и функций управления компанией, эффективность конкретной производственной, технологической и другой деятельности.

Большинство компаний, которые хотят изменить эффективность своей работы, используют для этих целей систему разнообразных измерителей и показателей. Это позволяет оценивать темпы роста бизнеса и выявлять возможные отклонения от плана. Зарубежный и отечественный опыт работы с различными системами измерений показывает, что есть три основные трудности для их жизнеспособности: Топ-менеджмент обращает мало внимания на все, что плохо отобрано и неясно изложено.

Система ключевых показателей показывает менеджерам то, что действительно важно для бизнеса, а не засыпает их данными.

в управлении: связь со стратегией

Ответить Аналитика Январь 20 , Аналайзер Вводная. Общее описание типовых процессов в компаниях Любая компания состоит из множества бизнес-процессов: В каждой компании своя степень формализации процессов. Все зависит от размера компании, объема работы и необходимой степени контроля.

Образцы документов, используемые при разработке системы BSC и KPI корпоративная стратегия - неоспоримое конкурентное преимущество любой организации. Типовой план проекта «Разработка ключевых показателей и совершенствовании работы подразделений и бизнес-процессов банка по .

Для оперативных и стратегических процессов ИТ-службы проанализированы задачи и предложены диаграммы активности. Рассмотрена роль соглашения об уровне сервиса для ИТ-службы предприятия Ключевые слова: Бизнес-подразделение формулирует свои требования к необходимому спектру услуг и их качеству, руководство предприятия определяет объем финансирования для выполнения этих требований, а подразделения ИТ-службы поддерживают и развивают информационную инфраструктуру предприятия таким образом, чтобы она была в состоянии обеспечить запрошенную услугу с заданным качеством.

Отражением трансформации роли и места ИТ-службы в структуре предприятий является концепция и модель управления качеством информационных услуг — , управление ИТ-услугами [ 2. Бизнес-процессы сегодня неразделимы с программными приложениями, техническими ресурсами и деятельностью персонала ИТ-служб, поэтому качество работы последних становится важнейшим фактором, определяющим эффективность деятельности предприятия в целом.

Это позволяет настраивать процессы для конкретного применения. Существует большое количество инструментальных средств, реализующих модели процессов , разработанных компаниями-консультантами и производителями программного обеспечения управления инфраструктурой ИТ. Модель не дает ИТ-менеджеру службы ИС однозначных рекомендаций как конкретно строить систему управления информационной инфраструктурой предприятия. В то же время концепция содержит модель типовых процессов службы ИС, понятийный аппарат, на основе которых целесообразно строить модели процессов для ИТ-службы.

Данная модель получила наибольшую известность в силу того, что предоставление и поддержка ИТ-услуг является первичной задачей ИТ-службы предприятия. В отличие от более традиционного функционального подхода к организации ИТ-службы, рекомендует сосредоточиться на клиенте и его потребностях, на ИТ-услугах, предоставляемых пользователю информационными технологиями, а не на них самих.

Система ключевых показателей эффективности деятельности банка

а также более 20 диаграмм , которые используются для моделирования стратегических целей, показателей - , системы , оргструктуры, продуктов и услуг, ИТ-системы, бизнес-анализа и моделирования других элементов бизнес-архитектуры организации. Система содержит более различных аналитических отчетов и регламентирующих документов , а также включает Библиотеку типовых процессов и ключевых показателей - .

Доступ к базе данных проектов осуществляется через персональный кабинет пользователя -портала, который в зависимости от прав доступа может работать либо со всей бизнес-моделью организации, либо только с теми процессами, показателями и документами, которые имеют отношение к данному пользователю. Руководители через свой персональный кабинет могут просматривать выполнение ключевых показателей своих подчиненных, а также в случае необходимости устанавливать целевые значения показателей.

В зависимости от прав доступа имеется возможность быстро и гибко настраивать состав информации персонального кабинета - централизовано для различных групп пользователей, а также для каждого пользователя индивидуально.

МВА об управлении, ориентированном на бизнес-процессы, и об организационном . деятельности компании и ее подразделений в форме « вход-выход». .. Поэтому, говоря о библиотеке типовых моделей, здесь надо не что такое БП, модель ответственности, KPI, уметь каскадировать KPI на БП.

Преподавала в Профессиональном коммерческом лицее. В мировой практике ключевые показатели эффективности — выступают неизменным элементом не только оценки тех или иных технологических и бизнес-процессов, но и системы управления. В связи с этим к выстраиванию адекватной системы управления по должны предъявляться особые требования. Определение В рамках разработки концепции управления по обычно определяются направления деятельности компании по реализации ее миссии, устанавливаются стратегические цели, производится их декомпозиция.

На практике цели в какой-либо форме имеются у каждой компании. Тем не менее как только речь заходит об их формализации и детальном обсуждении, между заинтересованными лицами очень часто возникает множество разногласий. Понять и согласовать общие задачи, стоящие перед компанией, — необходимый шаг в построении стратегически ориентированной организации. Выяснить, как влияет выполнение тех или иных задач на достижение цели и как связаны между собой задачи, — не менее важно, чем понять общие цели деятельности компании.

Определение факторов влияния помогает привести задачи и цели к единой системе и завершает этап создания корпоративной стратегической карты. Контроль достижения целей осуществляется через ключевые показатели эффективности, с помощью которых измеряются достижимость целей, эффективность бизнес-процессов и деятельности отдельных подразделений и менеджеров. Образно говоря, являются расставленными фигурами в многопользовательской игре конкурентов, длительность которой соответствует выбранному стратегическому горизонту, а время одного хода — достижению показателями определенных целевых значений.

Под в данном случае понимаются те или иные показатели эффективности, которые отражают существенный аспект деятельности компании.

Разработка и внедрение системы

Анализ эффективности деятельности подразделений В условиях стратегического управления бизнесом одним из критериев оценки эффективности СВК ком-пании является повышение эффективности ее деятельности по тем параметрам, которые являются целевыми и были достигнуты в результате функционирования СВА. Информация, получаемая менеджментом по результатам внутренних аудиторских проверок в компании и ее филиальной сети, используется ими для принятия рациональных управленческих решений, что в конечном итоге должно способствовать повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности обособленных подразделений и компании в целом.

Поэтому судить об эффективности работы СВА компании можно на основе анализа эффективности дея-тельности ее структурных подразделений. Такой анализ крупные компании могут осуществлять на основе системы КПЭ ключевых показателей эффективности , ССП системы сбалансированных показателей , о которых речь уже шла выше, а также в рамках внутрихозяйственного финансово-экономического анализа с использованием традиционных методов.

Деятельность любой организации как объекта упра- вления состоит из отдельных процессов снабжение, производство, сбыт, инвестиции. Поэтому структурные подразделения компании, осуществляющие упра-вление этими процессами, можно считать центрами ответственности ЦО за их реализацию.

мотивации сотрудников на базе KPI, оптимизировать бизнес-процессы вашей или совершенствующих систему KPI в компании. KPI для подразделения Финансовая дирекция .. называют «Корпоративной библиотекой KPI».

Библиотека типовых процессов, целей и типовой конфигурации системы Бизнес-инженер Типовая конфигурация системы Бизнес-инженер включает библиотеку типовых процессов, стратегических целей и ключевых показателей. Проекты с примерами бизнес-моделей, типовыми процессами, целями, и прочими организационными элементами можно скачать по следующим ссылкам: Библиотечный проект Просмотреть демонстрационный и библиотечный проекты можно с помощью тестовой или демонстраниционной версий программного продукта Бизнес-инженер, которые можно скачать в следующем разделе.

Демонстрационный проект содержит примеры различных бизнес-моделей, а библиотечный проект содержит типовые процессы и ключевые показатели, стратегические цели и организационные структуры, а также факторы среды и стратегии. Типовые элементы библиотечного проекта можно: Использовать для проведения бенчмаркинга сравнительного анализа ; Копировать в различные рабочие проекты, что значительно ускорит работы по описанию бизнес-процессов, регламентации деятельности и разработке комплексной бизнес-модели организации.

Состав библиотечного проекта представлен в нижеприведенной таблице.

Лекция 10: Система KPI (ключевых показателей эффективности)